Jangan percaya kalau ada yang bilang, karyawan di perusahaan kecil tidak perlu outing. Justru sebaliknya, outing bagi karyawan perusahaan kecil bisa dirancang dengan seefisien dan seefektif mungkin, sehingga hasilnya pun (terhadap peningkatan kinerja) bisa dirasakan optimal.

Mempersiapkan Outing

Dalam acara Outing yang diadakan sebuah perusahaan, pasti bertujuan agar terciptanya rasa kekeluargaan yang lebih baik lagi. Persiapan yang dilakukanpun pastinya  membutuhkan waktu yang cukup matang, sekitar kurang lebih satu bulan. Dan, apa saja kah yang telah kita persiapkan?

Yang pertama, yaitu membentuk team dalam kegiatan ini yaitu ada beberapa panitia, seperti ketua pelaksana, penanggung jawab, seksi-seksi yang akan mengatur jalannya acara tersebut. Setelah itu, pastinya membuat proposal yang akan disetujui oleh Bos atau Atasan

Persiapan Selanjutnya

Untuk memudahkan perencanaan anggaran, perlu dirancang secara detail alur outing setelah menentukan lokasi.

1. Tentukan lamanya waktu outing. Sebaiknya jangan sampai lebih dari sehari semalam. Pilih Minggu pagi sebagai hari keberangkatan, sehingga Minggu sore sudah kembali. Dengan jadwal semacam itu, hari Minggu malam masih bisa istirahat di rumah untuk memulihkan kelelahan, sehingga Senin-nya kembali ke kantor dengan energi yang segar dan semangat baru.

2. Buatlah urut-urutan acara. Misalnya, outbond dan acara santai lainnya ketika dating di tempat tujuan outing, hiburan dan belanja serta makan malam. Bisa jadi juga melakukan outdoor training kecil-kecilan. Hindari acara-acara yang bersifat terlalu teknis, yang justru membuat peserta bosan. Hindari pula acara yang terkesan serius dan formal.

3. Pesan sarana transportasi sejak jauh hari. Sesuaikan dengan jumlah peserta untuk memilih antara bus atau minibus sebagai angkutan.

Selama Outing

1. Ciptakan sebanyak mungkin suasana yang bisa mempertinggi keakraban dan kebersamaan. Misalnya, karaoke selama di perjalanan dalam bus. Atau, buatlah kuis santai untuk dijawab para peserta, dengan pertanyaan-pertanyaan seputar karyawan dan lingkungan perusahaan. Seperti, “Siapa karyawan yang selalu datang paling pagi?”; “Siapa karyawan yang sering mencari tumpangan ketika pulang?” yang sifatnya lucu-lucuan saja.

2. Bagi pihak perusahaan, ada baiknya memberi kejutan-kejutan kecil di tengah outing, misalnya mengumumkan kenaikan jabatan karyawan tertentu, atau mengabarkan bahwa keuntungan perusahaan dalam semester terakhir meningkat. Jika mampu dan memungkinkan, bahkan perusahaan bisa membagi-bagikan uang tunai (“Jangan dilihat jumlahnya, tapi semangatnya!”) untuk belanja oleh-oleh.

3. Jangan membicarakan masalah pekerjaan, urusan proyek yang belum selesai, prospek klien baru dan semacamnya.

Hal-hal lain yang perlu diperhatikan:

1. Utamakan selalu kebersamaan selama outing. Peserta harus selalu diabsen dan jika ada yang mau memisahkan dari rombongan wajib lapor terlebih dahulu pada tim atau orang yang telah dipilih sebagai “ketua panitia” atau kepala rombongan.

2. Setiap ada sesuatu yang di luar jadwal atau rencana, hendaknya dimusyawarahkan. Setiap keputusan sejauh mungkin diambil dengan melibatkan semua peserta.

3. Usahakan setiap tahap acara yang telah dirancang berjalan sesuai waktu yang telah ditentukan, sehingga seluruh rangkaian outing bisa selesai sesuai jadwal.

4. Buatlah keseluruhan acara outing sebagai kesempatan untuk bersenang-senang.

Sumber : portalhr

Ernawati